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公司购买的手机,如何入账

公司购买的手机,如何入账

公司购买手机入账时,应根据手机的用途和公司的财务政策进行不同的会计处理。以下是几种常见情况的入账方法:

1. 用于日常经营与管理 :

如果手机用于日常经营与管理,并且取得了增值税专用发票,可以抵扣增值税,并将其计入当期费用。

会计分录示例:

```借:管理费用——办公费应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款```

2. 作为员工福利 :

如果手机作为员工福利发放,应计入职工薪酬,不得抵扣增值税。

会计分录示例:

```借:应付职工薪酬——福利费应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款```

随后,进行进项税额转出,将用于福利部分的税额计入“应付职工薪酬——福利费”。

3. 作为业务招待 :

如果手机作为礼品随机赠送给客户,取得专用发票,计入业务招待费,并不得抵扣增值税。

会计分录示例:

```借:管理费用——业务招待费应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款```

然后进行进项税额转出,将用于招待客户的税额计入“管理费用——业务招待费”。

4. 用于其他特定目的 :

如果手机用于其他特定目的,如测试、研发等,可以根据实际情况计入相应的费用科目。

会计分录示例(以测试为例):

```借:管理费用——研发费用应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款```

请注意,在入账时,应确保所有相关单据(如购买合同、发票、付款凭证等)齐全,并且符合公司财务制度的要求。此外,根据手机的价值和预计使用寿命,可能还需要计提折旧。

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